Cách sửa file PDF trực tiếp trên MacBook nhanh và đơn giản nhất!

Chỉnh sửa chú thích và đánh dấu văn bản

PDF là định dạng tài liệu phổ biến nhờ tính năng bảo toàn bố cục trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa file PDF có thể gặp khó khăn nếu thiếu công cụ phù hợp. Hãy cùng khám phá những cách sửa file PDF trên MacBook thông qua các công cụ tích hợp và phần mềm từ bên thứ ba hữu ích.

Cách sửa file PDF trực tiếp trên MacBook bằng Preview

Preview không chỉ là công cụ xem file PDF mặc định trên macOS mà còn cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ, từ thêm ghi chú, đánh dấu văn bản đến sắp xếp trang.

Chỉnh sửa chú thích và đánh dấu

  • Sử dụng nút Highlight trên thanh công cụ để tô sáng, gạch chân hoặc gạch ngang văn bản.
  • Thêm hình dạng hoặc ghi chú bằng cách chọn Tools > Annotate > Shapes từ menu. Kéo và thả hình dạng vào vị trí mong muốn.
  • Thêm nhận xét mới với công cụ Note trong cùng menu.

Chỉnh sửa chú thích và đánh dấu văn bản

Chỉnh sửa chú thích và đánh dấu văn bản

Thêm văn bản mới

Mặc dù không thể chỉnh sửa văn bản gốc, bạn vẫn có thể thêm văn bản mới bằng cách:

  1. Mở file PDF trong Preview và nhấn nút Markup Toolbar.
  2. Chọn công cụ Text, hộp văn bản sẽ xuất hiện.
  3. Di chuyển, chỉnh kích thước hộp văn bản và nhập nội dung mong muốn.

Thêm văn bản mới vào PDF

Thêm văn bản mới vào PDF

Ký tên trực tiếp lên PDF

Để ký tên, bạn có thể thực hiện như sau:

  1. Mở file trong Preview.
  2. Nhấn Markup Toolbar, chọn biểu tượng Sign.
  3. Tạo chữ ký qua trackpad hoặc chụp ảnh chữ ký tay.
  4. Lưu chữ ký và thêm vào tài liệu, điều chỉnh kích thước hoặc vị trí.

Ký tên trực tiếp trên PDF

Ký tên trực tiếp trên PDF

Quản lý trang PDF

  • Sắp xếp lại trang: Nhấn nút Sidebar, kéo thả các hình thu nhỏ để thay đổi thứ tự trang.
  • Xóa trang không cần thiết: Chọn trang, nhấp chuột phải, và chọn Delete.
  • Ghép file PDF: Kéo thả file khác vào Sidebar để hợp nhất.

Quản lý trang PDF hiệu quả

Quản lý trang PDF hiệu quả

Sử dụng Quick Look để chỉnh sửa nhanh

Với Quick Look, bạn có thể xem và chỉnh sửa cơ bản file PDF ngay từ Finder:

  1. Chọn file PDF trong Finder.
  2. Nhấn Spacebar để mở Quick Look.
  3. Nhấn Markup để thêm các chú thích, văn bản hoặc hình dạng nhanh chóng.

Chỉnh sửa nhanh file PDF với Quick Look

Chỉnh sửa nhanh file PDF với Quick Look

Cách sửa file PDF trên MacBook bằng phần mềm từ bên thứ ba

Khi cần chỉnh sửa nâng cao, có thể sử dụng các phần mềm như:

  • Adobe Acrobat Pro: Cho phép chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh, tạo biểu mẫu và xóa thông tin nhạy cảm.
  • Nitro PDF Pro: Hỗ trợ chuyển đổi định dạng và làm việc nhóm hiệu quả.
  • Google Docs: Chỉnh sửa online dễ dàng nhưng có thể gặp khó khăn với định dạng phức tạp.

Sử dụng phần mềm bên thứ ba để chỉnh sửa PDF

Sử dụng phần mềm bên thứ ba để chỉnh sửa PDF

Kết luận

Chỉnh sửa file PDF trên MacBook không còn là trở ngại lớn khi biết cách tận dụng công cụ sẵn có như Preview hay Quick Look. Đối với những nhu cầu cụ thể và phức tạp hơn, phần mềm như Adobe Acrobat Pro mang lại nhiều giải pháp hiệu quả. Hy vọng rằng bạn đã nắm vững các cách sửa file PDF để thuận tiện hơn trong công việc của mình.

Nếu bạn quan tâm đến việc nâng cấp thiết bị, hệ thống cửa hàng XTmobile luôn sẵn sàng hỗ trợ với các sản phẩm chính hãng và ưu đãi hấp dẫn.